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Schlüsselübergabeprotokoll

Neues Formular für die Schlüsselübergabe

In Ergänzung zu unserem Wohnungsübergabeprotokoll stellen wir Ihnen hier unser Schlüsselübergabeformular zur Verfügung.

Im Rahmen der Hausverwaltung gibt es zahlreiche Situationen, in denen Sie Schlüssel zu Ihrem Haus und / oder einer Wohnung aushändigen müssen, seien es Schlüsselnachbestellungen im Zuge von Mieterwechseln, Handwerkerarbeiten oder Ähnliches.

Dabei ist es wichtig, den Überblick über den eigenen Schlüsselbestand der Liegenschaft zu behalten. Auch benötigen Sie einen Beleg für die ausgegebenen Schlüssel.

Insbesondere, wenn Sie Ihre Hausverwaltung selbst durchführen und Ihnen keine umfangreiche Software zur Verfügung steht, ist es wichtig, die Schlüsselausgaben systematisch zu erfassen und entsprechend zurückfordern zu können. Andernfalls können schnell vergleichsweise hohe Kosten für Ersatzbeschaffungen oder schlimmstenfalls für den Austausch der gesamten Schließanlage entstehen.

Wir empfehlen Ihnen deshalb gleich die direkte Telefonnummer des Empfängers, meist die Handynummer auf dem Protokoll zu vermerken. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass sich die Rückgabe dann am unkompliziertesten gestaltet. Ein Notiz zum Zeitpunkt der Schlüsselrückgabe erhöht die Verbindlichkeit weiter.

Grundsätzlich empfiehlt es sich immer, die Schlüsselübergabe persönlich vorzunehmen. Auf dem Postweg kann dieser leicht verloren gehen. Überlegen Sie deshalb, welche Kosten bei Verlust entstehen können. Handelt es sich um einen leicht zu ersetzenden Briefkasten oder Garagenschlüssel? Oder doch um einen Generalschlüssel zu einer umfangreichen Schließanlage.

Interessant ist dazu auch das Urteil des Amtsgerichtes Brandenburg vom 01.09.2014 – 31 C 32/14. In diesem Fall haftet der Mieter für einen auf dem Postweg verloren gegangenen Schlüssel. Der Mieter hatte den Schlüssel per Einschreiben an den Vermieter gesendet, dort kam allerdings nur ein leerer Briefumschlag an. Der Vermieter hat demnach Anspruch auf Schadenersatz für den Austausch des Schlosses sowie zugehöriger Schlüssel.

An dieser Stelle veröffentlichen wir regelmäßig Tipps und Informationen rund um das Thema Hausverwaltung und Vermietung. Weitere Arbeitshilfen finden Sie im Bereich “Download”.

Sollten Sie weitere Unterstützung bei der Hausverwaltung benötigen, machen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot für die Verwaltung Ihrer Liegenschaft.

Für Fragen und Anregungen sind wir gerne unter 0431-26096292 für Sie erreichbar.

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